会议预约

智能会议预约解决方案

Space Booking

将人、会议室、时间三者统一,轻松管理会议室,实现员工高效预约会议,充分提升会议空间利用率。

高效会议预约

一源科技会议预约支持移动端、网页端、预约屏和语音预约,满足各种预约场景需求,通过系统、OA、Office365、outlook等双向预约入口,进行多类型会议预约。

共语屏同步展示

一源科技共语屏(会议室数字门牌)同步更新会议信息,可查看当前会议室使用状态,并可以进行临时预约。支持人脸识别、刷卡、NFC验证身份,进行会议签到。

会议发起多类型

通过一源科技智能会议平台,可预订多类型会议,包括视频会议、线上会议、本地会议室会议、循环会议、周期会议、多天会议、全天会议等。

时间成本降低与效率提升

搭配语音识别转录系统模块,把会议预定变成更简单的事情。

消除幽灵、僵尸与迟到会议

室内设置感应器,在预约时间开始后,一定时间没有感应到人员进入,则自动释放会议室。

会议若提前结束,用户可刷卡签到离开,或在智控屏上结束会议。

用数据让行动更有说服力

多维度整合会议信息,包括会议类型、会议层级、会议资源账单等;并通过对会议室使用率、会议趋势分析、部门会议分析等统计,形成会议办公分析、资源成本核算、员工使用行为习惯等报告助力企业决策。

部分推荐硬件搭配

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会议室预定终端

作为信息发布系统的基础设备,可以放置于前台、迎宾墙、公告墙等地方,通过一源科技信息发布平台,设置播放节目单或素材,亦可进行远端设备播放控制,让企业信息传达“面面俱到”

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